PDA

View Full Version : Hướng dẫn cài đặt Mail POP3 trên Microsoft Outlook & Outlook Express



Happy_4_U
29th-10-2007, 21:37
Hướng dẫn cài đặt Mail Pop3 trên Microsoft Outlook & Outlook Express



I. Cài đặt trên Outlook Express (OE) & Microsoft Outlook 2002

Để cài đặt email POP3 trên OE/Outlook ta làm các bước sau

1. Mở chương trình OE/Outlook.

2. Vào menu Tools và chọn Accounts.

http://support.tamnhinviet.com/images/b(2).gif

3. Click nút Add và chọn Mail.


4. Nhập tên của bạn vào Display name và click nút Next.

http://support.tamnhinviet.com/images/d.gif

5. Nhập địa chỉ POP3 server vào ô Incoming mail (POP3, IMAP or HTTP) server và địa chỉ SMTP server vào ô Outgoing mail (SMTP) server (thông tin được cung cấp trong bảng hướng dẫn email admin. Sau đó click nút Next.

6. Nhập vào địa chỉ email và password tương ứng vào ô Account name và password. Lưu ý: phải nhập đầy đủ cả địa chỉ email dạng abc@company.com. Sau đó click nút Next.

http://support.tamnhinviet.com/images/f.gif

7. Sau đó click nút Finish.

8. Sau đó chọn Account bạn mới thêm vào click nút Properties.

9. Click chọn tab Server và check vào ô My server requires authentication và click nút OK.

http://support.tamnhinviet.com/images/i.gif

10. Hoàn tất cài đặt.


II. Cài đặt trên Microsoft Outlook 2003


1. Mở chương trình Microsoft Outlook 2003.

2. Click menu Tools và chọn E-mail Accounts.

http://support.tamnhinviet.com/images/2b.gif

3. Chọn Add a new e-mail account và click Next.

http://support.tamnhinviet.com/images/2c.gif

4. Chọn POP3 và click Next.

http://support.tamnhinviet.com/images/2d.gif

5. Điền vào các thông tin như sau:

User Information:

- Your name: tên của bạn (Ví dụ: Hoang Viet Phu hoặc Phu Hoang Viet)

- E-mail address: địa chỉ email của bạn. Ví dụ: phuhv@diendantmdt.com

Server Information (thông tin này được cung cấp trong bảng thông tin tài khoản email):

- Imcoming mail server (POP3): mail.diendantmdt.com
- Outgoing mail server (SMTP): mail.diendantmdt.com

Logon Information

- User name: là địa chỉ email của bạn (Ví dụ: phuhv+diendantmdt.com - Nhớ là tên mình rồi đến dấu cộng + sau đó là Diendantmdt.com)

- Password: password của email account

Thông tin sau cùng tương tự như sau:

http://support.tamnhinviet.com/images/2e.gif

6. Click nút More Settings và chọn tab Outgoing Server. Check vào My outgoing server (SMTP) requires authentication, chọn Use name settings as my incoming mail server.

http://support.tamnhinviet.com/images/2f.gif

7. Click nút OK. Click nút Next và sau đó là Finish.


III. Với Yahoo mail

Outlook Express là công cụ giao dịch tiện lợi trong công việc văn phòng. Giờ đây, người sử dụng còn có thể kết hợp chương trình duyệt e-mail của Yahoo vào phần mềm này để đỡ mất công vào cả hai hòm thư cùng lúc.
Khai báo để sử dụng Yahoo tiếng Việt trong OE.

Cách làm như sau:
Khởi động Outlook Express => vào menu “Tool” chọn “Account” => Nhấn vào nút “Add” và chọn “Mail” => Khai tên của bạn ở ô “Display name” và nhấn Next. Tiếp đó, bạn khai địa chỉ Yahoo Mail tiếng Việt của mình ở ô E-mail Address và nhấn Next.

Ở ô “Incomming mail server” bạn gõ vào dòng sau “pop.mail.yahoo.com.vn”, ở ô “Outgoing mail (SMTP) server” gõ vào dòng sau “smtp.mail.yahoo.com.vn và nhấn Next. Bạn điền tên vào ô “Account name” và nhập vào ô “Password” mật khẩu Yahoo Mail tiếng Việt của bạn và nhấn Next để hoàn tất.

Sau khi khai báo thành công bạn thoát ra giao diện chính của Outlook Express và nhấn vào nút Send/Recv để Outlook Express tự động tải về toàn bộ những mail trong Inbox của Yahoo mail tiếng Việt của bạn.


IV. Với Gmail :

Khi kích hoạt OE khởi động xong, vào menu “Tool” -> chọn “Accounts”. Khi giao diện “Internet Account” hiện ra -> nhấn vào nút “Add” và chọn “Mail” -> Nhập vào tên của bạn ở ô “Display Name” và nhấn Next -> Nhập vào địa chỉ Gmail của bạn ở ô “E-mail address” và nhấn Next -> Ở ô “Incoming Server” bạn điền vào “pop.gmail.com” và ở ô “Outgoing Server” bạn điền vào “smtp.gmail.com” và nhấn Next -> Đặt một tên nào đó của bạn ở ô “Account Name” hoặc giữ nguyên cũng được, sau đó điền password hộp thư vào ô “Password”, nếu muốn OE nhớ luôn password này thì check vào ô “Remember Password” -> Nhấn Next và Finish để hoàn tất và thoát ra giao diện “Internet Accounts”.

Thiết lập thông số 995 vào Incomming mail (POP3).

Thật ra lúc này hộp thư Gmail của bạn vẫn chưa hoạt động được vì bạn vẫn còn phải thiết lập thông số tiếp nhận POP3 cho OE. Cách làm như sau: Nhấp đúp vào ký hiệu tài khoản pop.gmail.com (hoặc chọn nó rồi nhấn nút Properties) để hiện ra giao diện “pop.gmail.com Properties” -> chọn thẻ “Advanced” -> OE thiết lập mặc định thông số “Incomming mail (POP3)” là 110 nhưng thông số này không làm việc được với Gmail, bạn phải đổi thông số này thành 995, sau đó nhấn “Apply” và OK để hoàn tất. Nếu thông số 995 không hiệu quả thì bạn có thể đổi thành thông số khác là 587. Qua thử nghiệm vừa tiến hành thì OE nhận email rất tốt với thông số 995.


Bạn muốn nhận thư từ Gmail trong hòm thư Outlook Express (OE)? Rất đơn giản, chỉ cần làm theo các thao tác sau đây là “ngon lành” ngay.

Khi kích hoạt OE khởi động xong, vào menu “Tool” -> chọn “Accounts”. Khi giao diện “Internet Account” hiện ra -> nhấn vào nút “Add” và chọn “Mail” -> Nhập vào tên của bạn ở ô “Display Name” và nhấn Next -> Nhập vào địa chỉ Gmail của bạn ở ô “E-mail address” và nhấn Next -> Ở ô “Incoming Server” bạn điền vào “pop.gmail.com” và ở ô “Outgoing Server” bạn điền vào “smtp.gmail.com” và nhấn Next -> Đặt một tên nào đó của bạn ở ô “Account Name” hoặc giữ nguyên cũng được, sau đó điền password hộp thư vào ô “Password”, nếu muốn OE nhớ luôn password này thì check vào ô “Remember Password” -> Nhấn Next và Finish để hoàn tất và thoát ra giao diện “Internet Accounts”.


http://images4.dantri.com.vn/Uploaded/nguyenhuong/Gmail-OE-0706.jpg


Thiết lập thông số 995 vào Incomming mail (POP3).


Thật ra lúc này hộp thư Gmail của bạn vẫn chưa hoạt động được vì bạn vẫn còn phải thiết lập thông số tiếp nhận POP3 cho OE. Cách làm như sau: Nhấp đúp vào ký hiệu tài khoản pop.gmail.com (hoặc chọn nó rồi nhấn nút Properties) để hiện ra giao diện “pop.gmail.com Properties” -> chọn thẻ “Advanced” -> OE thiết lập mặc định thông số “Incomming mail (POP3)” là 110 nhưng thông số này không làm việc được với Gmail, bạn phải đổi thông số này thành 995, sau đó nhấn “Apply” và OK để hoàn tất. Nếu thông số 995 không hiệu quả thì bạn có thể đổi thành thông số khác là 587. Qua thử nghiệm vừa tiến hành thì OE nhận email rất tốt với thông số 995.

Sau khi hoàn tất mọi việc nhập thông số, bạn nhấn "Close" để thoát khỏi giao diện "Internet Accounts" và nhấn vào nút " Send/Revc" để bắt đầu tải e-mail về OE của mình.


Lập cấu hình POP cho Gmail bằng chương trình của Google
http://www.hanoisoftware.com/webplus/attachments/e96fb4cc8e3440218cf0c2f583f532d4-Gmail.jpgBạn muốn thiết lập cấu hình cho Outlook Express và Gmail để có thể nhận và gửi thư Gmail bằng Outlool Express? Bạn có thể dùng chương trình Gmail Client Configuration của Google.
Cách làm như sau:


Tải công cụ tại địa chỉ:
http://toolbar.google.com/gmail-helper/GmailConfig.exe (http://toolbar.google.com/gmail-helper/GmailConfig.exe).


Nhấp Open, lựa chọn chương trình dùng để check mail (Outlook hay Outlook Express).


Nhập địa chỉ hộp thư Gmail (phần đuôi @gmail.com đã có sẵn) của bạn tại E-mail address.


Nhập tên cần hiển thị trong chương trình kiểm tra hộp thư của bạn tại Display name.


Bấm Configure.
Sau đó mở chương trình check mail mà mình đã lựa chọn ở trên, nhập mật khẩu tại Pass-word là xong.



Lưu ý chung:

- Account login là địa chỉ email của bạn (kể cả khi dùng truy cập web mail).

- Khi sử dụng email, không nên mở các email không xác định nguồn gốc, đặc biệt là các email có file đính kèm (vì có thể có virus).


:welcome::welcome::welcome:

Hung
01st-11-2007, 16:37
cái SMTP vẫn để là 25 hả bác ơi????
E làm như hướng dẫn của bác hiện ra cái lỗi này:
Your server has unexpectedly terminated the connection. Possible causes for this include server problems, network problems, or a long period of inactivity. Account: 'pop.gmail.com', Server: 'pop.gmail.com', Protocol: POP3, Port: 995, Secure(SSL): No, Error Number: 0x800CCC0F

nguyencongson_it
01st-11-2007, 18:05
Đồng Chí Phú ơi, Sao Tôi cũng điền đầy đủ cấu hình cho OE mà cũng ko được nhỉ?

http://cid-370112df75496f34.skydrive.live.com/self.aspx/Pictures/mailh.bmp

Tôi vào mục " Test account setting "và thử check thì thấy báo ko nhận được dịch vụ từ Server


http://cid-370112df75496f34.skydrive.live.com/self.aspx/Pictures/111.bmp
Mà ko riêng gì Gmail ngay cả mail yahoo ko die luôn, ko tìm được Server...

CaoViLong
01st-11-2007, 19:16
1st Yahoo k0 hỗ trợ POP3 cho tài khoản free
2nd với gmail
ở Logon information: username có dạng abc@gmail.com
Port incoming server là 995
Port outgoing server là 465
Đánh dấu My outgoing server (SMTP) requires authentication
và Using same settings as my incoming mail server.

HoAnGvIeTpHu11
09th-11-2007, 12:30
1st Yahoo k0 hỗ trợ POP3 cho tài khoản free
2nd với gmail
ở Logon information: username có dạng abc@gmail.com
Port incoming server là 995
Port outgoing server là 465
Đánh dấu My outgoing server (SMTP) requires authentication
và Using same settings as my incoming mail server.

Thanks Admin!

Mình Post bài này để hướng dẫn mấy thành viên ban PR sử dụng Mail của diễn đàn nên hơi thiéu sót về cái Gmail và Yahoo. Sorry cả nhà.!!!


:good::good::good:

pru1988
05th-12-2007, 18:38
nếu đúng như bạn nói thì với outlook thì ko gửi dc mail trong yahoo à

bi h đa số sv bọn mình đều dùng yahoo mail nên chắc là ko có nhiều ng` dùng outlook nhỉ